Datenschutz

Datenschutzinformation Hinweisgeberschutz (Stand 02/2024)

Die nachfolgenden Informationen zeigen, wie wir mit Ihren Daten umgehen:

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

ZG Raiffeisen eG
Lauterbergstr. 1-5
76137 Karlsruhe
Telefon:      0721 352-0
Fax:             0721 352-1509
E-Mail:       datenschutz@no-spamzg-raiffeisen.de

Bei Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich gern jederzeit über die vorgenannten Kontaktdaten an uns.

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren für uns datenschutzrechtlich relevanten Gesetze.

Wir sind nach § 12 HinSchG (Hinweisgeberschutzgesetzes) gesetzlich verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten und zu betreiben. Die damit verbundenen Datenverarbeitungen sind somit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. C DSGVO). Folgende Zwecke werden dabei verfolgt:

  • Einrichten & Betreiben von Meldekanälen
  • Dokumentation der Meldungen von hinweisgebenden Personen
  • Bestätigungen des Eingangs gegenüber hinweisgebenden Personen
  • Prüfung der Meldung von hinweisgebenden Personen im Hinblick auf den sachlichen Anwendungsbereich
  • Prüfung der Stichhaltigkeit von Meldungen
  • Kommunikation mit hinweisgebenden Personen
  • Durchführung von Folgemaßnahmen
  • Rückmeldungen an hinweisgebende Personen

Hierzu verarbeiten wir in der Regel keine personenbezogenen Daten, da der Hinweisgeberschutz anonym erfolgen soll. Nur wenn sich der Hinweisgeber uns gegenüber zu erkennen gibt, können Namen und Kontaktdaten sowie Kommunikationsdaten verarbeitet werden. Ebenso können diese Daten über Personen erhoben werden, die im Rahmen der Bearbeitung des Hinweises involviert sind.

Die Daten werden drei Jahre nach dem Abschluss des Verfahrens nach § 11 Abs. 5 HinSchG gelöscht.

Die Dokumentation kann länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist. Dies kann insbesondere dann der Fall sein, wenn interne Ermittlungen andauern oder wegen des Sachverhalts der Meldung Verwaltungs- und/oder Gerichtsverfahren noch nicht abgeschlossen sind.

3. Empfänger personenbezogener Daten

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Zweckerfüllung notwendig werden sollte. Weiterhin kann eine Datenweitergabe auf Grundlage gesetzlicher Vorschriften gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c und e DSGVO an Behörden erfolgen.

Wir setzen Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein, welche im Zusammenhang mit deren Dienstleistung Daten von uns erhalten oder Zugriff auf Ihre Daten haben können.

4. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

5. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt:

Stefan Pietsch
Erreichbar über:
Pietsch IT GmbH
Wilhelmshöher Straße 1
34590 Wabern
Telefon:      05683-923440
E-Mail:       dsb@no-spamzg-raiffeisen.de

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig (siehe Stand in der Überschrift). Durch die Weiterentwicklung unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.